Plata cu cardul e obligatorie din 2026: ce înseamnă pentru restaurantul tău
De la 1 ianuarie 2026, discuția „noi lucrăm doar cu cash” s-a încheiat legal. Legea 239/2025 a eliminat pragul de cifră de afaceri care scutea afacerile mici și a extins obligația de a accepta plata electronică la aproape toți comercianții care încasează de la persoane fizice. Vestea bună e că legea nu îți spune ce echipament să cumperi: îți cere un rezultat, nu un aparat. Articolul explică ce te obligă exact, cât costă dacă ignori și care sunt variantele reale pentru un restaurant.
Ce s-a schimbat concret
Până acum, obligația era legată de un prag: firmele care depășeau 10.000 de euro cifră de afaceri anuală trebuiau să accepte plata cu cardul. Sub prag, puteai funcționa legal doar cu numerar.
Legea 239/2025 elimină pragul. Din 1 ianuarie 2026, obligația se aplică aproape tuturor societăților și persoanelor fizice autorizate care încasează de la persoane fizice, indiferent de cifra de afaceri sau de specificul activității.
Pentru un food truck, o cafenea mică sau un bar de cartier care se descurcau cu cash, asta e o schimbare reală de la o zi la alta, nu o formalitate de bifat la anul.
Legea cere un rezultat, nu un aparat
Aici e partea pe care mulți o ratează și cumpără mai mult decât le trebuie. Textul nu impune un anumit tip de echipament. Îți cere să existe o opțiune de plată electronică funcțională.
Asta poate însemna un terminal POS clasic, o soluție SoftPOS sau Tap to Pay care transformă un telefon Android în terminal fără să cumperi hardware separat, sau un link de plată trimis clientului.
Alegerea nu e doar de cost. Un terminal fizic la casă e potrivit unde plătește toată lumea în același loc; Tap to Pay pe telefon e potrivit pentru terasă sau livrare la ușă; plata cu QR la masă e potrivită unde vrei să scazi timpul de așteptare la plată. Pot coexista toate trei.
Cât costă dacă nu te conformezi
Dacă nu ai implementată nicio soluție de plată electronică, amenda se situează între 20.000 și 50.000 de lei. Pentru multe locații mici, asta e mai mult decât profitul pe câteva luni.
Există și o a doua sancțiune, mai puțin cunoscută: dacă ai terminal, dar refuzi plata cu cardul, amenda e între 5.000 și 7.500 de lei. Deci „avem POS, dar azi nu merge” sau „sub 30 de lei doar cash” sunt tot contravenții.
A doua situație e cea care prinde cele mai multe restaurante, fiindcă nu vine dintr-o decizie asumată, ci dintr-un obicei al personalului pe care patronul nici nu-l știe.
Costul real: comisionul, nu aparatul
Discuția despre conformare se poartă aproape întotdeauna pe prețul terminalului, care e cea mai mică parte din ecuație. Ce te costă lunar e comisionul pe tranzacție.
Înainte să semnezi, cere procentul aplicat pe fiecare tip de card, eventualul cost fix pe tranzacție, abonamentul lunar, termenul de decontare și ce se întâmplă la stornare. Două oferte cu același procent afișat pot diferi semnificativ după ce adaugi restul.
Termenul de decontare contează mai mult decât pare într-un business cu flux zilnic de numerar. Diferența dintre decontare a doua zi și decontare la trei zile lucrătoare schimbă felul în care îți plătești furnizorii.
Ce trebuie să se lege cu casa de marcat
Obligația de a accepta cardul se adaugă peste cea de a emite bon fiscal, nu o înlocuiește. Ideal, terminalul comunică cu casa de marcat, astfel încât suma să nu fie tastată de două ori.
Dubla tastare e sursa clasică de diferențe la închiderea de zi: se bate 120 pe POS și 12 pe casă, iar nepotrivirea apare abia seara, când nimeni nu mai știe la ce masă s-a întâmplat.
Când POS-ul bancar e integrat în softul de casă, suma pleacă o singură dată, din bon. Dacă adaugi și bacșiș, integrarea devine și mai importantă, fiindcă bacșișul trebuie să apară separat pe bonul fiscal.
Ce faci în practică, în ordinea corectă
Verifică ce accepți azi și unde: la casă, pe terasă, la livrare. Golurile sunt de obicei în afara casei principale.
Cere două-trei oferte comparabile pe comision total, nu pe preț de aparat. Include și varianta SoftPOS, care pentru un punct secundar poate fi suficientă.
Verifică integrarea cu softul de casă înainte de semnătură, nu după. Un terminal ieftin care nu se leagă te costă zilnic în diferențe de închidere.
Instruiește personalul că refuzul cardului e contravenție, indiferent de sumă. Este cea mai ieftină măsură din listă și previne exact amenda care se dă cel mai des.
Legislația fiscală se modifică des. Confirmă pragurile și sancțiunile aplicabile situației tale cu contabilul înainte să iei decizii pe baza unui articol.
Întrebări frecvente
Mai există un prag de cifră de afaceri sub care nu sunt obligat?
Nu. Legea 239/2025 a eliminat pragurile. Din 1 ianuarie 2026 obligația se aplică aproape tuturor societăților și PFA-urilor care încasează de la persoane fizice, indiferent de cifra de afaceri.
Trebuie neapărat să cumpăr un terminal POS?
Nu. Legea cere o opțiune de plată electronică funcțională, nu un anumit aparat. Poate fi un terminal POS, o soluție SoftPOS sau Tap to Pay pe telefon, ori un link de plată.
Ce amendă risc dacă nu accept plata electronică?
Între 20.000 și 50.000 de lei dacă nu ai nicio soluție implementată. Separat, dacă ai terminal dar refuzi plata cu cardul, amenda este între 5.000 și 7.500 de lei.
Pot impune o sumă minimă pentru plata cu cardul?
Refuzul plății cu cardul atunci când ai terminal este sancționabil. Un prag intern de tipul „sub 30 de lei doar cash” intră exact în această categorie, chiar dacă personalul îl aplică din obișnuință.
Ce se schimbă la casa de marcat?
Nimic din obligația de a emite bon fiscal. Obligația de a accepta cardul se adaugă peste ea. Ideal, terminalul comunică cu casa de marcat, ca suma să nu fie tastată de două ori și să nu apară diferențe la închiderea de zi.