Pontaj Digital pentru Angajați
Sistem de pontaj standalone, pentru orice companie: angajații pontează cu PIN și selfie pe o tabletă, iar orele — inclusiv sporurile — se calculează automat, conform legii.
Pontaj APPY este un sistem de pontaj de sine stătător, care funcționează independent — pentru orice companie cu angajați, nu doar în HoReCa — sau alături de Appy POS, dacă îl ai deja. Angajatul se identifică cu un PIN de 6 cifre și un selfie live (non-biometric) pe o tabletă și marchează sosirea, plecarea și pauzele. Sistemul calculează automat orele normale, suplimentare, de noapte, de weekend și de sărbători, cu sporurile configurate, și le adună într-o foaie de prezență lunară aprobabilă. Planifici turele și acoperirea minimă pe departamente, urmărești prezența live și rapoartele, iar angajații își gestionează singuri orele și cererile de concediu. Pontarea se poate face și de pe telefonul angajatului (cu geofencing GPS), primești notificări automate, iar fiecare funcție se activează per locație — totul cu un jurnal de audit imutabil, o evidență a timpului de lucru conformă cu Codul Muncii, fără hârtie și fără riscul legal al pontajului biometric.
Solicită Demo Gratuit
300+ restaurante folosesc deja APPY POS
Ce este pontajul digital și ce obligații acoperă?
Pontajul digital înregistrează electronic intrarea și ieșirea fiecărui angajat și calculează automat orele — normale, suplimentare, de noapte, de weekend și de sărbătoare — conform Codului Muncii. Înlocuiește condica pe hârtie și produce foaia de prezență lunară fără calcul manual.
- Pontare pe tabletă, cu PIN și selfie, fără date biometrice
- Calcul automat al orelor suplimentare, de noapte și de sărbătoare
- Planificare de ture și acoperire minimă pe departament
- Prezență în timp real și evidența concediilor
- Foaie de pontaj lunară, exportabilă în Excel
- Jurnal de modificări, needitabil retroactiv
Funcționează și separat de restul platformei, pentru orice companie cu angajați — nu doar în HoReCa.
Provocări
- Pontajul pe hârtie sau în Excel e ușor de falsificat și greu de justificat la un control ITM.
- Calculul orelor suplimentare, de noapte, de weekend și de sărbători consumă timp și produce erori.
- Pontajul biometric (amprentă/față) este riscant legal — a fost sancționat de ANSPDCP.
- Nu ai o evidență clară și imutabilă a cine, când și unde a pontat.
Cu APPY
- Evidență zilnică a orelor per angajat, conformă Codului Muncii, gata de prezentat la ITM.
- Ore normale, suplimentare, de noapte, weekend și sărbători — calculate automat, cu sporurile tale.
- Identificare cu PIN + selfie non-biometric — sigur din punct de vedere GDPR, fără riscul amenzilor.
- Jurnal de audit imutabil: fiecare pontare și fiecare corecție, cu motiv obligatoriu.
Rezultate
Pentru orice companie cu angajați
Caracteristici
Standalone — Kiosk pe Orice Tabletă
Funcționează ca aplicație de sine stătătoare (profil „doar pontaj"), independent de POS, sau alături de Appy POS. Orice tabletă intră în „mod pontaj", fără cititor de amprentă și fără terminal separat — zero hardware special.
Pontare cu PIN + Selfie
Angajatul marchează sosirea, plecarea și pauzele cu un PIN de 6 cifre și un selfie live. Selfie-ul este non-biometric (poză pentru verificare umană, fără recunoaștere facială) și poate fi activat sau dezactivat per locație.
Calcul Ore Conform Legii
Ore normale, suplimentare, de noapte (22:00–06:00), de weekend și de sărbători legale, calculate automat. Sporurile sunt configurabile (implicit: noapte 25%, suplimentare 75%, sărbători 100%), la fel norma zilnică și plafonul săptămânal.
Foaie de Prezență Lunară
Toate turele se adună într-o foaie de prezență lunară per angajat, pe care managerul o poate verifica, aproba și bloca. Totalurile pe tip de oră sunt gata pentru salarizare.
Fișă ITM — Foaie Colectivă de Prezență
Generează foaia colectivă de prezență în formatul oficial: firmă, locație, lună și grila cu orele pe zile (coduri CO/CM/absent, weekenduri colorate) plus totaluri. „Printează / PDF" scoate un document A4 gata de prezentat la un control ITM.
Concedii & Absențe
Concediile de odihnă, medicale și celelalte tipuri de absență se introduc și apar direct în grila lunară, pentru o imagine completă a prezenței.
Planificare Ture (Roster)
Grilă săptămânală de planificare: aloci turele pe angajați și locații, compari planificat vs. realizat și publici programul pentru echipă.
Departamente & Acoperire Minimă
Definești departamente și numărul minim de angajați necesari pe fiecare departament și tură. La planificare primești avertizări când o tură e sub-acoperită, iar cererile de concediu țin cont de acoperire — ca să nu prinzi orele de vârf descoperit.
Self-service pentru Angajat
Fiecare angajat își vede propriile ore și soldul de concediu și trimite cereri de concediu sau zile libere direct din aplicație, fără drumuri la birou.
Pontare de pe Telefon cu Geofencing
Angajații pot ponta sosirea, plecarea și pauzele din propriul telefon („Pontajul meu"), nu doar de pe tabletă. Cu geofencing GPS, pontarea mobilă este permisă doar în raza locației (centru și rază configurabile) — un plus real anti-fraudă.
Pontare prin Cod QR
Angajatul pontează scanând un cod QR al locației — rapid, fără PIN de tastat. Codul afișat pe tabletă se rotește periodic (anti-copiere), iar scanarea se poate face și de pe telefon.
Notificări Automate
Managerul primește alerte pentru pontaj neînchis, pontări lipsă și cereri de concediu în așteptare — ca să nu-i scape nimic din prezența echipei.
Prezență Live & Rapoarte
Vezi în timp real cine e în tură și dashboards cu ore, calendar și acoperire. Rapoartele oferă o imagine clară a prezenței, întârzierilor și costurilor cu personalul.
Audit Imutabil & Anti-fraudă
Pontările sunt append-only, iar orice corecție necesită un motiv și rămâne în jurnalul de audit. Un contor pe dispozitiv detectează încercările de manipulare a orei.
Cum funcționează
Activezi modul pontaj
Activezi modul pontaj
Administratorul pune tableta în mod pontaj și alege locația. Tableta rămâne dedicată pontării până la ieșirea din mod cu cont de admin.
Angajatul pontează
Angajatul pontează
Introduce PIN-ul, face un selfie și alege acțiunea: sosire, plecare, start sau final de pauză. Confirmarea durează câteva secunde.
Orele se calculează automat
Orele se calculează automat
Sistemul derivă tura, împarte timpul pe tipuri de oră și aplică sporurile conform regulilor configurate pentru locația respectivă.
Managerul aprobă foaia lunară
Managerul aprobă foaia lunară
La final de lună, managerul verifică prezența, corectează (cu motiv, în audit) dacă e nevoie și aprobă foaia — gata de salarizare.
Întrebări frecvente
Pontează corect și conform legii
Elimină pontajul pe hârtie: identificare sigură, calcul automat al orelor și foaie de prezență gata de salarizare.
Solicită Demo Gratuit