Facturi Furnizori, NIR & Plăți — Gestiune Achiziții
Centralizează facturile de la furnizori, automatizează NIR-ul și controlează scadențele de plată.
Modulul de gestiune furnizori APPY centralizează întregul flux de achiziții: de la primirea facturii, la recepția mărfii (NIR), la programarea și urmărirea plăților. Ai vizibilitate completă asupra datoriilor, scadențelor și a raportului de aging, totul dintr-un singur panou.
Activează Gestiunea FurnizoriPrețuri transparente: Starter 0 € · Appy POS de la 49 €/lună · Vezi prețurile
300+ restaurante folosesc deja APPY POS
Cum se gestionează facturile de la furnizori într-un restaurant?
Fluxul are trei pași: primești factura, recepționezi marfa printr-un NIR care intră pe stoc, apoi programezi plata. Legătura dintre factură și NIR e cea care contează — fără ea, stocul și contabilitatea se despart, iar diferențele de preț sau de cantitate rămân nedescoperite.
- Facturi de la furnizori, cu scadență și stare de plată
- NIR generat din factură, care intră direct pe stoc
- Diferențe de preț și de cantitate față de comandă
- Calendar de plăți și sold pe furnizor
- Istoric de prețuri per ingredient și furnizor
- Export către programe de contabilitate
Provocări
- Facturile de la furnizori se pierd sau nu sunt înregistrate la timp.
- NIR-ul se face pe hârtie și nu este corelat cu factura sau cu stocul.
- Nu ai o imagine clară a datoriilor curente și a scadențelor de plată.
- Pierzi reducerile de plată anticipată pentru că nu urmărești termenele.
Cu APPY
- Toate facturile de la furnizori sunt centralizate digital, cu scanare OCR sau import automat din e-Factura.
- NIR-ul se face pe tabletă, asociat direct cu factura, iar stocul se actualizează instantaneu.
- Raport de aging în timp real: vezi exact ce ai de plătit, cui și până când.
- Alerte de scadență — nu mai ratezi nici un termen și profiți de discount-urile de plată anticipată.
Rezultate
Caracteristici
Registru Facturi Furnizori
Centralizează toate facturile primite de la furnizori într-un registru digital cu căutare, filtrare și status: nerecepționată, recepționată, plătită, în litigiu.
NIR Digital cu Verificare
La recepția mărfii, verifici cantitățile și calitatea pe tabletă. Dacă există diferențe față de factură, le documentezi instant, cu fotografii atașate.
Raport Aging Furnizori
Vizualizezi sumele datorate pe intervale (0-30, 31-60, 61-90, 90+ zile) și per furnizor. Prioritizezi plățile și negociezi mai bine.
Programare & Urmărire Plăți
Programezi plățile în avans, le marchezi ca efectuate și urmărești istoricul complet al fiecărui furnizor. Alerte automate la scadență.
Import Automat e-Factura
Facturile primite prin sistemul e-Factura ANAF sunt importate automat în modulul de furnizori, fără introducere manuală.
Export Contabilitate
Exportă jurnalul de cumpărări și registrul de plăți în formatele programului de contabilitate. Reduce dramatic munca de prelucrare contabilă.
Cum funcționează
Primire Factură
Primire Factură
Factura de la furnizor ajunge automat (prin e-Factura) sau este scanată/încărcată manual. OCR-ul extrage automat datele relevante: furnizor, produse, cantități, prețuri.
Recepție Marfă (NIR)
Recepție Marfă (NIR)
La livrarea mărfii, recepționerul verifică pe tabletă cantitățile conform facturii, notează diferențele și confirmă NIR-ul. Stocurile se actualizează automat.
Plată & Raportare
Plată & Raportare
Programezi plata conform scadenței, o marchezi efectuată când se realizează. Raportul de aging și jurnalul de achiziții sunt mereu la zi.
Întrebări frecvente
Controlează fiecare factură și fiecare plată
Centralizează achizițiile, automatizează NIR-ul și nu mai rata niciodată o scadență de plată.
Activează Gestiunea Furnizori