Софтуер за кетъринг за кетъринг фирми и събития
Управлявайте големи предварителни поръчки, оферти за събития, собствен сайт за поръчки и фактуриране с електронни фактури от една платформа.
Appy е all-in-one софтуерът за кетъринг, който свързва поръчките за събития, кухненското производство, планирането на склада и B2B фактурирането. Приемайте предварителни поръчки през собствен сайт без комисиона, изчислявайте food cost за всяко меню и издавайте електронни фактури, съответстващи на румънския ANAF (e-Factura), за корпоративни клиенти. Без разединени модули и без комисиона върху собствените ви поръчки.
Започнете безплатноПрозрачни цени: Starter 0 € · Appy POS от 49 €/мес · Вижте цените
300+ ресторанта вече използват APPY POS
Как се управляват кетъринг поръчките за събития?
Кетърингът работи предварително, не в реално време: поръчката се потвърждава седмици по-рано, производството се планира по дата, а фактурата отива към фирма, а не към клиент на касата. Софтуерът трябва да свърже предварителната поръчка с нуждата от суровини и с B2B фактурирането.
- Предварителни поръчки с дата, час и брой хора
- Необходими суровини, изчислени от рецептите, за всяко събитие
- Планиране на производството по дни, не по отделни поръчки
- B2B фактуриране с ЕИК към поръчката и e-Factura към ANAF
- Оферти и авансови плащания, с проследяване
- Доставка на адреса на събитието, със зони и такси
Предизвикателства
- Предварителните поръчки за събития идват по WhatsApp, имейл и телефон, а кухнята научава количествата твърде късно
- Офертите за събития се правят ръчно в Excel, трудни за проследяване и за превръщане в твърда поръчка
- Корпоративните фактури се издават отделно и трябва да се качват ръчно в ANAF e-Factura
- Не знаете колко суровини са нужни за всяко събитие, затова или оставате без наличност, или изхвърляте храна
С APPY
- Всички предварителни поръчки пристигат на едно място и се синхронизират автоматично в POS и кухненския екран (KDS)
- Изграждате менюта и пакети с изчислен food cost, готови за превръщане в поръчка и фактура
- Издавате фактури и електронни фактури към ANAF директно от платформата, съгласно Закон 296/2023
- Рецептурникът автоматично приспада нужните суровини за всяко събитие и показва какво да поръчате отново
Резултати
Идеален за
Характеристики
Големи предварителни поръчки за събития
Приемайте планирани поръчки дни или седмици предварително, с дата, час и количества, и ги изпращайте директно в производство през KDS със синхронизация по етапи на приготвяне.
Собствен сайт за поръчки, 0% комисиона
PWA онлайн магазин с вашата марка, където клиентите поръчват кетъринг директно, без комисиона за транзакция. Вашата марка, вашите клиенти.
Електронна фактура ANAF за корпоративни клиенти
Издавайте фактури и ги изпращайте в SPV съгласно Закон 296/2023, директно от платформата — от съществено значение за корпоративния и B2B кетъринг.
Рецепти и food cost за меню
Дефинирайте рецепти и пакети за събития, вижте реалната цена на порция и маржа на всяко меню, преди да изпратите офертата.
Планиране на склад за събитие
Складова наличност с автоматично приспадане от рецептите, автоматичен NIR при приемане и необходими суровини, изчислени за всяка голяма поръчка.
Фактури от доставчици и снабдяване
Записвайте фактурите от доставчици, следете входящите разходи и поддържайте склада съобразен с реалното производство за събития.
Как работи
Получавате поръчката
Получавате поръчката
Клиентът поръчва през вашия сайт без комисиона или въвеждате предварителната поръчка за събитие ръчно, с дата, час и количества.
Планирате производството и склада
Планирате производството и склада
Рецептурникът изчислява нужните суровини и food cost, а вие поръчвате от доставчиците точно колкото е нужно за събитието.
Доставяте и фактурирате
Доставяте и фактурирате
Кухнята произвежда според KDS, доставяте поръчката, а фактурата и електронната фактура ANAF тръгват автоматично към корпоративния клиент.
Защо е важно за кетъринга
Често задавани въпроси
Дигитализирайте вашата кетъринг фирма
Предварителни поръчки, оферти за събития, собствен сайт без комисиона и е-фактуриране в една платформа. Започнете безплатно с план Starter.
Започнете безплатно