Електронно отчитане на работното време
Самостоятелна система за отчитане на работното време за всяка компания: служителите се чекират с ПИН и селфи на таблет, а часовете — включително добавките — се изчисляват автоматично, по закон.
Time-Clock APPY е самостоятелна система за отчитане на работното време, която работи самостоятелно — за всяка компания със служители, не само в хотелиерството — или заедно с Appy POS, ако вече го използвате. Служителят се идентифицира с 6-цифрен ПИН и живо (небиометрично) селфи на таблет и отбелязва пристигане, тръгване и почивки. Системата автоматично изчислява редовни, извънредни, нощни, почивни и празнични часове с конфигурираните добавки и ги обобщава в месечен график за одобрение. Планирате смените и минималното покритие по отдели, следите присъствието на живо и отчетите, а служителите сами управляват часовете и заявките си за отпуск. Служителите могат да се чекират и от собствения си телефон (с GPS геозониране), мениджърите получават автоматични известия, а всяка функция се активира за всеки обект — всичко с неизменен одитен журнал, отчет на работното време, съобразен с трудовото законодателство, без хартия и без правния риск на биометричните системи.
Заявете безплатно демо
300+ ресторанта вече използват APPY POS
Какво е дигиталното отчитане на работно време и какви задължения покрива?
Дигиталното отчитане записва електронно влизането и излизането на всеки служител и изчислява автоматично часовете — редовни, извънредни, нощни, почивни и празнични — съгласно трудовото законодателство. Заменя хартиената книга и произвежда месечния график без ръчно смятане.
- Отчитане на таблет с ПИН и селфи, без биометрични данни
- Автоматично изчисляване на извънредни, нощни и празнични часове
- Планиране на смени и минимално покритие по отдел
- Присъствие в реално време и отчитане на отпуските
- Месечен график, експортируем в Excel
- Одитен дневник, който не може да се редактира със задна дата
Работи и самостоятелно, отделно от останалата платформа, за всяка компания със служители — не само в хотелиерството.
Предизвикателства
- Отчитането на хартия или в Excel лесно се фалшифицира и трудно се обосновава при инспекция по труда.
- Изчисляването на извънредни, нощни, почивни и празнични часове отнема време и води до грешки.
- Биометричните системи (пръстов отпечатък/лице) са правно рискови — санкционирани от органа за защита на данните.
- Нямате ясен и неизменен запис кой, кога и къде се е чекирал.
С APPY
- Ежедневен запис на часовете по служител, съобразен със закона и готов за инспекция по труда.
- Редовни, извънредни, нощни, почивни и празнични часове — изчислени автоматично, с вашите добавки.
- Идентификация с ПИН + небиометрично селфи — безопасно спрямо GDPR, без риск от глоби.
- Неизменен одитен журнал: всяко чекиране и всяка корекция, със задължителна причина.
Резултати
За всяка компания със служители
Характеристики
Самостоятелно — Kiosk на всеки таблет
Работи като самостоятелно приложение („само отчитане"), независимо от ПОС, или заедно с Appy POS. Всеки таблет преминава в „режим за отчитане", без четец за пръстов отпечатък и без отделен терминал — нула специален хардуер.
Чекиране с ПИН + селфи
Служителите отбелязват пристигане, тръгване и почивки с 6-цифрен ПИН и живо селфи. Селфито е небиометрично (снимка за човешки преглед, без лицево разпознаване) и може да се включва или изключва за всеки обект.
Изчисляване на часове по закон
Редовни, извънредни, нощни (22:00–06:00), почивни и празнични часове, изчислени автоматично. Добавките са конфигурируеми (по подразбиране: нощни 25%, извънредни 75%, празнични 100%), както и дневната норма и седмичният таван.
Месечен график за присъствие
Всички смени се обобщават в месечен график по служител, който мениджърът може да прегледа, одобри и заключи. Тоталите по тип час са готови за заплати.
Присъствен лист (ITM) — колективен отчет
Генерирайте колективния присъствен лист в официалния формат: фирма, обект, месец и таблица с часовете по дни (кодове CO/CM/отсъствие, оцветени уикенди) плюс тотали. „Печат / PDF" създава A4 документ, готов за представяне при трудова инспекция.
Отпуски & отсъствия
Платен отпуск, болничен и други видове отсъствия се въвеждат и се появяват директно в месечната таблица, за пълна картина на присъствието.
Планиране на смени (Roster)
Седмична таблица за планиране: разпределяте смените по служители и обекти, сравнявате планирано спрямо реалното и публикувате графика за екипа.
Отдели & Минимално покритие
Дефинирате отдели и минималния брой служители за всеки отдел и смяна. При планиране получавате предупреждения, когато смяна е с недостатъчно покритие, а заявките за отпуск отчитат покритието — за да не останете без хора в пиковите часове.
Самообслужване за служителя
Всеки служител вижда собствените си часове и остатъка от отпуск и подава заявки за отпуск или почивни дни директно от приложението, без ходене до офиса.
Мобилно чекиране с геозониране
Служителите могат да чекират пристигане, тръгване и почивки от собствения си телефон („Моето присъствие"), не само от таблета. С GPS геозониране мобилното чекиране е позволено само в радиуса на обекта (конфигурируеми център и радиус) — реална защита от измами.
Чекиране чрез QR код
Служителят се чекира чрез сканиране на QR код на обекта — бързо, без въвеждане на ПИН. Кодът на таблета се обновява периодично (защита от копиране), а сканирането работи и от телефона.
Автоматични известия
Мениджърите получават известия за незатворени смени, липсващи чекирания и чакащи заявки за отпуск — за да не пропуснат нищо от присъствието на екипа.
Присъствие на живо & Отчети
Виждате в реално време кой е на смяна, плюс табла за часове, календар и покритие. Отчетите дават ясна картина на присъствието, закъсненията и разходите за персонал.
Неизменен одит & защита от измами
Чекиранията са само за добавяне, а всяка корекция изисква причина и остава в одитния журнал. Брояч на устройството открива опити за манипулиране на часа.
Как работи
Активирате режима за отчитане
Активирате режима за отчитане
Администраторът поставя таблета в режим за отчитане и избира обекта. Таблетът остава посветен на чекирането, докато администратор излезе от режима.
Служителят се чекира
Служителят се чекира
Въвежда ПИН, прави селфи и избира действието: пристигане, тръгване, начало или край на почивка. Потвърждението отнема секунди.
Часовете се изчисляват автоматично
Часовете се изчисляват автоматично
Системата извежда смяната, разделя времето по тип час и прилага добавките според правилата, конфигурирани за съответния обект.
Мениджърът одобрява месечния график
Мениджърът одобрява месечния график
В края на месеца мениджърът преглежда присъствието, коригира (с причина, в одита) при нужда и одобрява графика — готов за заплати.
Често задавани въпроси
Отчитайте времето правилно и по закон
Забравете хартиените графици: сигурна идентификация, автоматично изчисляване на часовете и график, готов за заплати.
Заявете безплатно демо