Управление на доставчици — Фактури, плащания и контрол
Фактури от доставчици и плащания
Управлявайте фактурите от доставчиците, следете плащанията и анализирайте разходите — всичко от APPY. Край на загубените фактури и пропуснатите срокове.
Заявете демоПрозрачни цени: Starter 0 € · Appy POS от 49 €/мес · Вижте цените
300+ ресторанта вече използват APPY POS
Как се управляват фактурите от доставчици в ресторант?
Процесът има три стъпки: фактурата пристига, стоката се приема със стокова разписка, която влиза в наличностите, след което плащането се планира. Връзката между фактурата и разписката е същественото — без нея наличностите и счетоводството се разминават, а разликите в цена или количество остават незабелязани.
- Фактури от доставчици с падеж и статус на плащане
- Стокови разписки от фактурата, влизащи директно в наличностите
- Разлики в цена и количество спрямо поръчката
- Календар на плащанията и салдо по доставчик
- История на цените по съставка и доставчик
- Експорт към счетоводни програми
Предизвикателства
- Хартиени фактури от доставчици, които се губят или забравят
- Нямате ясна картина колко дължите и на кого в даден момент
- Пропуснати срокове за плащане и загуба на търговски отстъпки
- Ръчно въвеждане на фактури — бавно, скучно и подложено на грешки
С APPY
- Дигитален архив на всички фактури от доставчици с бързо търсене
- Dashboard с общ дълг, предстоящи плащания и просрочени суми
- Автоматични напомняния за наближаващи срокове на плащане
- Бързо въвеждане чрез сканиране на фактура или импорт от файл
Резултати
Характеристики
Каталог на доставчици
Поддържайте пълна информация за всеки доставчик — контакти, банкови сметки, условия на плащане, история на поръчките и оценки.
Въвеждане на фактури
Въведете фактури ръчно, сканирайте ги с камерата или импортирайте от XML/PDF. Системата автоматично разпознава данните.
Проследяване на плащания
Следете кои фактури са платени, кои предстоят и кои са просрочени. Маркирайте плащания и запишете метода и датата.
Напомняния за срокове
Настройте автоматични напомняния дни преди падежа. Никога не пропускайте срок за плащане и не губите ранни отстъпки.
Анализ на разходите
Разгледайте разходите по доставчик, по категория продукти и по период. Откройте тенденции и договорете по-добри условия.
Свързване със склада
При въвеждане на фактура от доставчик наличностите в склада се обновяват автоматично. Един процес — две операции.
Как работи
Регистрирайте доставчиците
Регистрирайте доставчиците
Въведете данните на доставчиците си — име, ЕИК, банкова сметка, условия на плащане и контактно лице.
Въвеждайте фактури
Въвеждайте фактури
При получаване на фактура я въведете в APPY — ръчно, чрез сканиране или импорт. Системата я свързва с доставчика и склада.
Плащайте и контролирайте
Плащайте и контролирайте
Следете предстоящите плащания от dashboard-а. Маркирайте платените фактури и анализирайте разходите по периоди.
Често задавани въпроси
Спрете да губите фактури
Управлявайте всички фактури и плащания от едно място. Заявете демо и вижте как APPY ще организира финансите ви.
Заявете демо