Електронно фактуриране за ресторанти в Румъния: пълно ръководство
Електронното фактуриране е националната система, чрез която фактурите се подават и валидират в платформата на данъчните. За ресторантите вече не е по избор — а несъответствието води до глоби.
Какво е електронното фактуриране и данъчният портал
Електронното фактуриране означава издаване на фактурата в стандартизиран електронен формат и подаването ѝ към данъчните (ANAF) през частното виртуално пространство (SPV). Фактурата става валидна едва след като получи печата на ANAF.
На практика хартиена или PDF фактура по имейл вече няма самостоятелна фискална стойност за обхванатите операции — важи версията в данъчната система.
Сроковете: B2B и B2C
За B2B (между фирми) електронното фактуриране стана задължително от януари 2024. За B2C (към крайни потребители) задължението беше разширено по-късно, съгласно Закон 296/2023.
За ресторант това означава, че и фактурите към фирми (събития, кетъринг, партньори), и тези към физически лица, които искат фактура, попадат под електронното фактуриране.
Как да издавате електронни фактури директно от POS
Най-простият поток е когато POS генерира и подава фактурата автоматично, без да въвеждате данните два пъти. При приключване на поръчката фактурата отива към данъчната система и получавате потвърждение.
Интегрирана система обработва и входящите фактури: чете фактурите на доставчиците от портала и генерира автоматично документи за заприходяване.
Глоби и съответствие
Неиздаването или неподаването на фактури чрез електронното фактуриране, както и закъсненията, могат да доведат до глоби. Освен глобата, несъответстващата отчетност усложнява проверките.
Съответствието не трябва да е тежест: изберете система, която подава автоматично и коректно, за да се фокусирате върху ресторанта.
Често задавани въпроси
Задължително ли е електронното фактуриране за моя ресторант?
Да, за операциите, обхванати от закона. B2B е задължително от 2024, а задължението B2C се разшири по Закон 296/2023. Потвърдете точната ситуация със счетоводителя си.
Трябва ли да въвеждам фактурите два пъти?
Не, ако вашата POS система издава и подава автоматично. Интегрирана система премахва двойното въвеждане и намалява грешките.
Как да обработвам фактурите от доставчици?
Добра система чете входящите фактури от портала и генерира автоматично документа за заприходяване, обновявайки наличности и средни цени.