Плащането с карта става задължително в Румъния от 2026: какво значи за ресторанта

Какво се промени конкретно

Досега задължението беше обвързано с праг: фирмите над 10 000 евро годишен оборот трябваше да приемат плащане с карта. Под прага можехте законно да работите само в брой.

Закон 239/2025 премахва прага. От 1 януари 2026 г. задължението важи за почти всички дружества и самоосигуряващи се лица, които събират пари от физически лица, независимо от оборота или дейността.

За фууд трък, малка кафене или квартален бар, които се справяха в брой, това е реална промяна от един ден за друг, а не формалност за следващата година.

Законът иска резултат, не устройство

Това е частта, която мнозина пропускат и после купуват повече от необходимото. Текстът не изисква определен тип оборудване. Изисква да съществува работеща опция за електронно плащане.

Това може да е класически POS терминал, решение SoftPOS или Tap to Pay, което превръща Android телефон в терминал без отделен хардуер, или платежен линк, изпратен на клиента.

Изборът не е само въпрос на цена. Стационарен терминал на касата е подходящ там, където всички плащат на едно място; Tap to Pay на телефон — за тераса или доставка до врата; QR плащането на масата — където искате да съкратите чакането за плащане. И трите могат да съществуват заедно.

Колко струва неспазването

Ако нямате никакво решение за електронно плащане, глобата е между 20 000 и 50 000 леи. За много малки заведения това е повече от печалбата за няколко месеца.

Има и втора, по-малко известна санкция: ако имате терминал, но откажете плащане с карта, глобата е между 5 000 и 7 500 леи. Тоест „имаме POS, но днес не работи” или „под 30 леи само в брой” също са нарушения.

Втората ситуация хваща най-много ресторанти, защото не произтича от съзнателно решение, а от навик на персонала, за който собственикът дори не знае.

Реалната цена е комисионата, не устройството

Разговорът за съответствие почти винаги се води върху цената на терминала, която е най-малката част от уравнението. Месечно ви струва комисионата за транзакция.

Преди да подпишете, поискайте процента по вид карта, евентуалната фиксирана такса за транзакция, месечния абонамент, срока за сетълмент и какво става при сторно. Две оферти с еднакъв обявен процент могат да се различават съществено след останалото.

Срокът за сетълмент тежи повече, отколкото изглежда, в бизнес с ежедневен паричен поток. Разликата между сетълмент на следващия ден и на три работни дни променя начина, по който плащате на доставчиците.

Какво трябва да се свърже с касовия апарат

Задължението да приемате карти се добавя към задължението да издавате касова бележка, не го заменя. В идеалния случай терминалът комуникира с касата, за да не се въвежда сумата два пъти.

Двойното въвеждане е класическият източник на разлики при затваряне на деня: 120 отива в терминала, 12 — в касата, а несъответствието изплува чак вечерта, когато никой не помни на коя маса е станало.

Когато банковият терминал е интегриран в касовия софтуер, сумата тръгва веднъж, от бележката. Добавите ли и бакшиш, интеграцията става още по-важна, защото бакшишът трябва да е отделно в касовата бележка.

Какво да направите, в правилния ред

Проверете какво приемате днес и къде: на касата, на терасата, при доставка. Пропуските обикновено са извън основната каса.

Вземете две-три сравними оферти по обща комисиона, не по цена на устройство. Включете и вариант SoftPOS, който за вторична точка може да е напълно достатъчен.

Проверете интеграцията с касовия софтуер преди подписа, не след него. Евтин терминал, който не се свързва, ви струва ежедневно в разлики при затваряне.

Обучете персонала, че отказът на карта е нарушение независимо от сумата. Това е най-евтината мярка в списъка и предотвратява точно глобата, която се налага най-често.

Данъчните правила се променят често. Потвърдете с вашия счетоводител праговете и санкциите за вашия случай, преди да действате по статия.